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总经理助理的工作职责

学习啦【职场法则】 曾扬时间:2018-06-15 10:35:57我要投稿

  要履行好岗位职责,提高服务意识是作为一个总计里的基本职责,作为一个公司的总经理,他们的主要职责是什么呢?一起来知道下!

总经理助理的工作职责

  总经理助理工作职责一

  技能和素质

  1.善于协调各类关系,有较强的理解、协调和应变能力;

  2.能承载较大的工作压力;

  3.语言表达能力较强,熟练掌握沟通、交谈技巧;

  4.具有良好的人际沟通能力、独立工作能力和较强的公关协调能力;

  5.具有敏锐的判断能力和出色的分析能力;

  6.有领导和协调重要交易谈判的能力;

  7.具有开辟及创新精神;

  8.具有杰出的执行能力和良好的团队精神;

  9.能熟练操作计算机以及各种办公软件;

  10.熟识政府有关政策条例、企业及公司各项规章制度

  工作内容

  1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;

  2.总经理及公司重要客户及合作朋友关系的建立与维系;

  3.完成公司领导安排的另外工作;

  4.协助总经理对部门工作予以督导、协调;

  5.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;

  6.尽职经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实

  职责范围

  权力

  1.各职能部门完成任务情况的考核参与权;

  2.各职能部门经理的工作指导权和考核参与权;

  3.对经理决策有建议权

  责任

  1.对公司年度出产经营计划的完成负组织与协调责任;

  2.对公司中、长期发展规划负组织、推动责任

  总经理助理岗位职责二

  岗位职责:

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和解决日常事务;

  2、及时收集和知道各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出解决建议或建议,供总经理决策;

  3、尽职上级领导机关或兄弟单位领导的接待、观看工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并尽职做好公司来宾的接待;

  4、根据公司宣传工作的中央任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;

  5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,尽职会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;

  6、尽职编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的另外公文;

  7、尽职完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;

  8、尽职企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时解决、汇报;

  9、完成公司领导交办的另外工作任务。

  任职资格:

  1、性别不限,年龄25-35岁,形象气质好,新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业,全日制本科及以上学历;

  2、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。

  3、做事踏实仔细、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。

  4、能承载较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。

  5、知识结构较全面,喜欢养生养老行业,具有肯定的管理经验能敏捷掌握与公司业务有关的各种知识,善于学习。

  6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。

  总经理助理的权责

  1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和办法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理尽职。

  2、经总经理授权后,对公司的出产经营有计划权和调度权。

  3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

  4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

  5、对总经理的决策有建议权。

  6、对公司年度出产、经营计划的完成承担组织协调责任。

  7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

  8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。

  总经理助理的工作内容

  1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

  2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

  3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。

  4、在总经理领导下尽职公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。

  5、尽职公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

  6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出解决建议或建议,供总经理决策。

  7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析建议及改进建议。

  8、组织编制公司年、季、月度出产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。

  9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

  10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,非常是出产部门间的日常工作关系以及事务解决,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

  11、尽职下属各职能部门的各项出产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。

  12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的建议,尽职任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

  13、配合总经理解决外部公共关系(政府、重要客户等)。

  14、在总经理授权内,尽职日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

  15、尽职上级领导机关或兄弟单位领导的接待、调查、观看工作。

  16、尽职公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时解决并向总经理汇报。

  17、起草公司各阶段工作总结和另外正式文件。

  18、落实总经理交办的另外工作内容。

  总经理助理的考核与奖惩

  1、 总经理助理的绩效考核由总经理尽职。

  2、 总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。

  3、 总经理助理忠实履行职责,工作成就辉煌,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人贡献表彰和物质奖励。

  4、 总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚。

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