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采购管理经典案例分析_值得学习

学习啦【谈判技巧】 王燕时间:2017-08-01 13:58:34我要投稿

  近几年来,企业采购管理越来越被企业所器重,非常是一些大型企业,费用了大量的人力物力进行企业采购管理,并取得了数目的成就。下面学习啦小编收拾了采购管理经典案例分析,供你阅读参考。

采购管理经典案例分析

  企业采购管理案例一、通用

  与从计划模式困难蜕变出来的大型国有企业相比,通用的采购体系可以说是含着银匙出世,它没有必要经历体制、机构改革后的阵痛,全球集团采购策略和市场竞标体系自公司出世之日起,就自然而然地融入了世界上最大的汽车集团——通用汽车的全球采购联盟系统中。相对于尚在理论层次彷徨的众多国有企业和民营企业而言,通用的采购已经完整上升到企业经营策略的高度,并与企业的供应链管理密切结合在一起。

  据统计,在美国的采购量每年为580亿美金,全球采购金额总共达到1400-1500亿美金。1993年,通用汽车提出了全球化采购的思想,并逐步将各分部的采购权集中到总部统一管理。目前,通用下设四个地区的采购部门:北美采购委员会、亚太采购委员会、非洲采购委员会、欧洲采购委员会,四个区域的采购部门定时召开电视会议,把采购信息放到全球化的平台上来共享,在采购行为中充足利用联合采购组织的长处,协同杀价,并及时通报各地供应商的情况,把某些供应商的不良行为在全球采购系统中备案。

  在资源得到合理配置的基础上,通用开发了一整套供应商关系管理程序,对供应商进行评估。对好的供应商,采取持续发展的合作策略,并针对采购中浮现的技术问题与供应商一起协商,寻找解决问题的最佳方案;而在评估中表现糟糕的供应商,则请其离开通用的业务体系。同时,经过对全球物流路线的整合,通用将各个公司本来自行拟定的繁杂的海运线路集成为简单的洲际物流线路。采购和海运路线经过整合后,不仅是总体采购成本大大降低,而且使各个公司与供应商的谈判能力也得到了质的提升。

  面对三种在中国市场并存的“采购现象”,直接反映出在不同的市场机制和管理模式下,企业变革需要面对的一些现实问题。但从另一个角度看,我们就会发现采购在整个企业物流管理中的重要地位已经被绝大多数的企业所认可。更多的出产企业专注于自己的核心业务,把采购物流业务外包,建立在合作基础上的现代供应链管理,无疑是对传统的采购管理模式的一次革命性的挑战。

  从不同“采购现象”背后,可以看到“采购理念”在中国发展遇到的现实问题,不仅在于企业对先进思维方式消化能力,更重要的是在不同的体制和文化背景下的执行是否通畅。而在落实理念的过程中,必须革新中国的企业文化,要求高层决策人员和中层的管理人员应该应具备解决系统设计问题的能力,底层的运作人员应能解决系统操作的问题,同时必须有发现问题的能力和正确理解问题的能力。从这个角度上讲,是否“以人为本”已经成为采购进入中国市场所必须解决的重要课题。

  企业采购管理案例二、海尔

  与大型国有企业相比,一些已经克服了体制问题,全面融入国际市场竞争的企业,较简单接受全新的采购理念,这类型的企业中,海尔走在最前沿。

  海尔采取的采购策略是利用全球化网络,集中购买。以规模长处降低采购成本,同时精简供应商队伍。据统计,海尔的全球供应商数量由原先的2336家降至840家,其中国际化供应商的比例达到了71%,目前世界前500强中有44家是海尔的供应商。

  对于供应商关系的管理方面,海尔采用的是SBD模式:共同发展供应业务。海尔有很多产品的设计方案直接交给厂商来做,很多零部件是由供应商提供今后两个月市场的产品预测并将待开发产品的形成图纸,这样一来,供应商就真正成为了海尔的设计部和工厂,加快开发速度。许多供应商的厂房和海尔的仓库之间甚至不需要汽车运输,工厂的叉车直接开到海尔的仓库,大大节省运输成本。海尔本身则侧重于核心的买卖和结算业务。这与传统的企业与供应商关系的不同在于,它从供需双方简单的买卖关系,成功转型为战略合作朋友关系,是一种共同发展的双赢策略。

  99年海尔的采购成本为5个亿,由于业务的发展,到2000年,采购成本为7个亿,但经过对供应链管理优化整合,2002年海尔的采购成本预计将控制在4个亿左右。可见,利益的获得是一切企业行为的原动力,成本降低、与供应商双赢关系的稳定发展带来的经济效益,促使众多企业以活跃的态度引进和探索先进、合理的采购管理方式。

  与成功油田相似,由于企业内部非常是大集团企业内部采购权的集中,使海尔在进行采购环节的革新时,也遇到了涉及到“人”的观念转变和既得利益调节的问题。然而与成功油田不同的是,海尔在管理中已经建立起适应现代采购和物流需求的扁平化模式,在市场竞争的自我施压过程中,海尔已经有充足的能力去解决有关人的两个基本问题:一是企业首席执行官对现代采购观念的接受和推行力度,二是表演模式的层层贯彻与执行,彻底清除采购过程中的“暗箱”。

  企业采购管理案例三

  2001年8月8日,星龙湾大酒店在鲜花的聚拢和鞭炮的喧嚣中正式对外营业了。这是一家集团公司投资成立的涉外星级酒店,该酒店不仅拥有装潢豪华设施一流的套房和标准客房,下设的老宁波餐厅更是特色经营传统宁波菜和海派家常菜肴,为中外客商提供各式专业和体贴的服务。由于集团公司资金雄厚实力强盛,因此在开业当天,不仅社会各界知名人士到场剪彩庆祝,更招引了大批新闻媒体竞相访问报导。一时之间,星龙湾大酒店门前是人头攒动,星光熠熠。

  最让星龙人感到自豪和夸耀的是酒店大堂里的一盏绚丽夺目、煜煜生光的水晶灯。这盏水晶灯是公司王副总经理亲自组织货源,最终从奥地利某珠宝公司高价购回的,货款总价高达120万元美元。这样的超级豪华水晶灯不仅是在全国罕见,即使是国外,也只有在少数几家5星极大酒店里能见到。开业当天,来往宾客无不对这盏豪华的水晶灯赞不绝口,称羡不已。非常是经过媒体报导,更成为当天的头条新闻,星龙湾大酒店在这一天也象那盏水晶灯一样,一举成名,当天客房入住率就达到了80%以上。

  王副总经理也因此受到了公司领导的高度赞扬,一连几天,王总的脸上都洋溢着高兴而满足的笑容。

  然而,好景不长。两个月后,这盏高规格高价值的水晶灯就出了状况。首先是失去了本来的光泽,变得灰蒙蒙的,即采用清洁布使劲擦拭都不复往常光彩。其次,部分金属灯杆都浮现了锈斑,还有一些灯珠破裂甚至脱落。人们看到这破了相的水晶灯,议论纷纷,这就是破费数百万美元换回的高档水晶灯吗?鉴于情况严重,公司领导责令王总经理在限期内对此事做出合理解释,并停止了他的一切职务。这个时候,王副总经理是再也笑不出来了。

  事件真相很快就水落石出,本来这盏价值近千万元人民币的水晶灯根本不是从奥地利某珠宝公司购得的,而是经过南方某地的W公司代理购入的赝品水晶灯。王副总经理在交易过程中贪污受贿,中饱了私囊。虽然出事之后,王副总经理不无例外地得到了法律的严惩,然而星龙湾大酒店不仅因此遭遇了数千万元的巨额损失,更为严重的是酒店名誉蒙受重创,成为同行的笑柄。这对于一个新开业的公司而言,不啻是个致命的打击。

  那么,星龙湾大酒店怎样会发生这样的悲剧,在将来的企业经营中又如何防范呢?

  能手诊断:这个案例其实并不复杂,却很有代表性。星龙湾大酒店在未经过公开招标的情况下,即与南方W公司签订了价值为120万美元的代购合同。依照合同规定,南方W公司必须提供奥地利某著名珠宝公司出产的水晶灯,并由W公司向星龙湾大酒店出具该公司的验证证实书,其中200万元为支付给W公司的代理费。然而,交易发生后,W公司并未向星龙湾大酒店出具有关水晶灯的任何品质鉴定资料,星龙湾大酒店也始终没有同W公司办理必要的查验手续。

  经查实,这比交易都是由王总经理一人操纵的,从签定合同到验收入库到支付货款都是由他说了算,而他之所以会这样做,正是由于收受了W公司的巨额好处费。

  这样简单的过程和手法,却真实地发生了,甚至可以说这样一笔交易,毁了整个企业,这里面的教训是深刻和发人深省的。一笔采购业务,非常是金额较大的业务通常涉及到采购计划的编制、物资的请购、订货或采购、验收入库、货款结算等。因此,应该针对各个具体环节的活动,建立完整的采购程序、办法和规范,并严格依照执行。只有这样,才干防止错弊,保证企业经营活动的正常进行。

  根据这个案例涉及的环节应做如下控制:

  首先,要做到职务分离,采取集体措施。诸如采购申请必须由出产、销售部门提出,具体采购业务由采购部门完成,而货物的验收又应该由另外部门进行。在本案例中,采购大权由王副总经理一人独揽,反映出该公司控制环节中权责不明;货物的采购人不能同时担任货物的验收工作,以防止采购人员收受客户贿赂,购买伪劣材料影响企业出产乃至整体利益;付款审批人和付款执行人不能同时办理探索代理商和索价业务。付款的审批通常经过验货或验单后执行(预付款除外),以保证货物的价钱、质量、规格等符合标准。

  其次,要做好入库验收控制。应根据购货单及合同规定的质量、规格、数量以及有关质量鉴定书等技术资料核查收到的货物,只有两者相符时才予以接受;对于所有已收到的货物,应定期完整填写收货报告,将货物编号并登记明细账簿,对验收中所浮现的问题要及时向有关部门反映;货物入库和移交时,经办人之间应有明确的职责分工,要对所有大概接触货物的途径加以控制,以防调换、损坏和失窃。本案例中王副总经理同时主管验货,那么验货查假自然只是走走过场了。

  最后,还必须做好货款支付控制。发票价钱、运费、税费等必须与合同符合无误,凭证齐全后才可办理结算、支付货款,如有部分退货,则留意要从原发票中扣除后再办理结算;除了向不能转账支付和不足转账金额的单位、个人支付现金外,货款普通应办理转账。货款支付前应由企业授权人签字,支票签章时应仔细审核有关票据;在购货发票以外增添的费用如装卸、搬运以及在途损耗等,支付前必须经会计部门进行审核,有关部门进行耗损缘故分析,以确定其合法性和合理性;付款凭证要继续编号,付款业务及时准确记录;与供货商定期联系,知道未付款情况,追查耽误缘故。

  本案例中,价钱高昂的赝品水晶灯能堂而皇之地挂在豪华的酒店大厅中,没有技术证实资料,没有必要的查验手续,就慷慨慷慨地将支票签了,钱付了,这是无意的疏忽还是当事人有意的回避和遮掩?不管实情如何,都反映了该公司整个材料采购环节内部控制中存在着庞大漏洞以至让不法分子有利可图,有机可乘。善良的人们啊,在市场经济的洪流中要提高警惕,让这些幕后的黑手不再得逞!


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